PGQP discute propostas para sanear despesas da Prefeitura
O prefeito Fetter Júnior, acompanhado dos secretários municipais de Receita, Oraídes Soares, de Planejamento, Artur Corrêa, e de Finanças, José Arthur Dias, juntamente com representantes das demais secretarias e Procuradoria Geral do Município, esteve reunido ontem com os consultores do Programa Gaúcho da Qualidade e Produtividade (PGQP), Rosa Bueno e Sérgio Schaumloeffel, no Comitê Municipal de Qualidade.
A reunião teve o objetivo de discutir propostas que venham complementar as medidas de contenção de despesas e aumento das receitas do município anunciadas na semana passada pelo prefeito. Conforme o prefeito Fetter, a implantação do PGQP na Prefeitura, tem como finalidades principais qualificar e otimizar o sistema organizacional. “Durante este processo de ajuste financeiro, o Programa torna-se ferramenta importante para que possamos superar a crise enfrentada devido à diminuição no repasse dos recursos federais” analisou Fetter. As medidas implementadas pela parceria Prefeitura/PGQP, permitirão continuidade na aplicação de técnicas e ferramentas da qualidade, melhorando os níveis de produtividade, em qualquer administração, ressaltou.
Por meio de uma análise criteriosa da real situação de cada departamento da Prefeitura foram expostos os dados levantados referentes aos anos de 2006 e de 2007(até agora). Diante os dados levantados, foi proposto a implantação de um plano de ações, com objetivos e metas definidas.
O foco central de algumas das ações propostas é a redução em 20% das despesas e aumento de receita no mesmo percentual de 20%. Dentre algumas das ações estão: a redução de despesas com horas extras, por meio de escalas de revezamento nos turnos, priorizar e racionalizar atendimentos, remanejo de funcionários, em especial os cedidos, redução dos gastos com telefonia e internet, por meio de substituição de centrais telefônicas e internet via rádio, verificação “in loco” das despesas referentes a pagamentos adicionais de insalubridade, periculosidade e auxilio rural.
Também englobam a atualização do cadastro de funcionários que utilizam vale transporte, redução de despesas com combustível, revisando e consertando odômetros e abastecimento por meio de cartão eletrônico, uma revisão geral na frota de veículos, avaliando a relação custo/beneficio de cada um descartando por meio de leilão os que não forem adequados para Prefeitura e reorganizar o processo de manutenção de veículos e máquinas.
Neste conjunto de medidas consta, ainda, a promoção de campanha interna para uso racional de telefonia, energia elétrica, água e material de consumo. Para o incremento de receitas algumas das ações são: recuperação do ISS de Leasing vinculado aos bancos, implantação do ISS on line, verificação de áreas construídas para rever os valores cobrados no IPTU, criar campanha para estimular a comunidade a quitarem suas dividas ativas e ações ajuizadas, bem como a anteciparem o pagamento de IPTU.
Para complementar as medidas saneadoras das dificuldades orçamentárias que o município enfrenta, o PGQP será agente fiscalizador para que os objetivos sejam atingidos, com suporte da Procuradoria Geral do Município no que tange os trâmites legais, diz o prefeito Fetter.